ApoBera Apothekenberatung

Wir rechnen nach. Für Ihren Erfolg.

ApoBera macht Einkauf, Konditionen und Abrechnungen für Apotheken transparenter. Wir prüfen, analysieren und begleiten wirtschaftliche Entscheidungen rund um Einkauf und Großhandel.

Nachvollziehbarer Mehrertrag durch individuelle und professionelle Beratung von Branchenexperten.

Transparent
Unabhängig
Praxisnah

ApoBera in Zahlen

Zahlen, die Erfahrung sichtbar machen.

Aus der täglichen Arbeit mit Apotheken entstehen Transparenz, Vergleichbarkeit und bessere Entscheidungsgrundlagen.

1.069

betreute Apotheken

2,80 Mrd. €

betreuter Umsatz

165.667

geprüfte Rechnungen

14 Jahre

Erfahrung

Leistungen

Prüfen, vergleichen, verhandeln und begleiten.

ApoBera verbindet Rechnungsprüfung, Konditionsanalyse, Reklamationsklärung und Einkaufsoptimierung zu einer nachvollziehbaren wirtschaftlichen Grundlage.

Entlastung durch Outsourcing

ApoBera unterstützt Apotheken dort, wo Einkauf und Großhandel wirtschaftlich wirken.

Analyse, Verhandlung, Reklamationsklärung und laufende Kontrolle greifen ineinander. So entsteht eine belastbare Grundlage für Entscheidungen im Apothekenalltag.

Was wir tun

Wir prüfen Rechnungen und machen Großhandelsabrechnungen nachvollziehbar.

Die Details werden fachlich geprüft, nachvollziehbar aufbereitet und mit der Apotheke abgestimmt.

Auszug aus unseren Leistungen

Rechnungen prüfen Konditionen verhandeln Einkauf optimieren Abweichungen klären Rahmenverträge bewerten Großhandelsprozesse begleiten Kosten kontrollieren Marktbewegungen einordnen und weitere Bausteine

Ablauf

Datenbasierte Analyse. Faire Verhandlungen. Messbare Ergebnisse.

Die Zusammenarbeit folgt klaren Schritten: vom ersten Einordnen bis zur fortlaufenden Kontrolle der Ergebnisse.

Schritt 1

Status quo prüfen

Wir prüfen vorab die Rechnungen und verschaffen uns ein klares Bild der bestehenden Konditionen.

Rechnungscheck Konditionsbild Auffälligkeiten

Schritt 2

Potenzial besprechen

Die Ergebnisse werden verständlich eingeordnet, das Optimierungspotenzial wird besprochen und unser Angebot abgestimmt.

Ergebnisse Potenzial Angebot

Schritt 3

Angebote einholen

Bei Zusammenarbeit lassen wir relevante Unterlagen von den Großhandlungen zusenden und holen unabhängige Angebote ein.

Unterlagen Großhandlungen Vergleich

Schritt 4

Entscheidung begleiten

Wir stellen die Angebote gegenüber, erklären die Unterschiede und bereiten die Entscheidung nachvollziehbar auf.

Angebotsvergleich Einordnung Nächste Schritte

Schritt 5

Ergebnisse sichern

Nach der Umsetzung prüfen wir die Einhaltung, übernehmen Reklamationen, bieten Bestellschulungen und verhandeln proaktiv nach.

Rechnungsprüfung Reklamation Bestellschulung Nachverhandlung

Kundenportal

Kundenportal: Unterlagen, Mitteilungen und Werkzeuge an einem Ort.

Alle ApoBera-Kunden nutzen Mitteilungen, Dokumente, Partnerinformationen und Rechner im geschützten Portal. Rendite-Plus-Mitglieder erhalten zusätzlich Zugang zu freigeschalteten Sonderkonditionen und Kooperationsvorteilen.

Geschützter Kundenbereich

Portalzugang für bestehende ApoBera-Kunden.

Mitteilungen, Dokumente, Partnerinformationen und Rechner stehen allen ApoBera-Portalnutzern zur Verfügung. Rendite Plus ergänzt diesen Zugang gezielt um Sonderkonditionen.

Dokumente & Belege

Freigegebene Unterlagen sowie Rechnungen und Gutschriften bleiben geschützt abrufbar.

Mitteilungen

ApoBera-Hinweise, Rendite-Plus-Mitteilungen und ABDA-Hinweise sind getrennt erreichbar.

Meine Apotheke

Apotheken, Belege und zugeordnete Benutzer werden rollenbasiert angezeigt.

Partner, Tools & Support

Partnerbereiche, Rechner und Tickets unterstützen die laufende Zusammenarbeit.

Rendite Plus für Mitglieder

Rendite Plus

Freigeschaltete Partnerinformationen im Kundenportal.

Rendite-Plus-Mitglieder sehen ausgewählte Kooperationspartner, Konditionshinweise, Rahmeninformationen, Aktionshinweise und Unterlagen nur nach Freischaltung und Berechtigung.

Auszug aus dem Partnerumfeld

Dermapharm
Aristo
Tilger HY
Draco
Flying Pharmacist
Apocollect
Medice
Mibe
Orifarm
Kohlpharma
STADA
WEPA
Konditionshinweise
Rahmeninformationen
Aktionshinweise
Partnerunterlagen

Konkrete Konditionen und Unterlagen werden ausschließlich im Portal mit passender Freischaltung und aktuellem Stand angezeigt.

Großhandelsumfeld

Großhandelsstrukturen verstehen, Abrechnungen nachvollziehen.

ApoBera arbeitet unabhängig mit allen relevanten Großhandlungen. Als Großhandelsspezialisten kennen wir alle Abrechnungslogiken, Konditionsmodelle und Eigenheiten im Markt und machen sie für Apotheken nachvollziehbar.

NOWEDA
AEP
GEIBO
Sanacorp
AHD
Phoenix
Kehr
GEHE
Krieger
Hageda
Jenne

Für Kooperationsvorteile, Industriepartner und exklusive Unterlagen gibt es den separaten Rendite-Plus-Bereich.

ApoBera Team in einer gemeinsamen Unternehmensaufnahme

Direkt erreichbar

Persönliche Beratung statt anonymer Vorgänge.

Kurze Wege, klare Zuständigkeit und ein Team, das Apothekenprozesse praktisch kennt.

Ansprechpartner

Fachliche Nähe, kurze Wege, klare Verantwortung.

ApoBera arbeitet persönlich und strukturiert. Beratung, Rechnungsprüfung, Verwaltung und digitale Unterstützung greifen so zusammen, dass Anliegen schnell eingeordnet und sauber bearbeitet werden.

Beratung

Einordnung und nächste Schritte.

Prüfung

Rechnungen und Konditionen nachvollziehbar machen.

Portal

Dokumente, Mitteilungen und Tools jederzeit sicher abrufbar.

Vermittlung

Kauf, Verkauf und Nachfolge diskret anstoßen.

Kundenstimmen

Kurze Stimmen zu Transparenz, Zeitgewinn und Fairness.

Kundinnen und Kunden beschreiben vor allem Transparenz, Zeitgewinn und Fairness im Apothekenalltag.

"Transparenz, Ehrlichkeit und Fairness."
Dr. Erol Yilmaz, Central Apotheke, Witten
"Man gewinnt das wertvollste Gut der Welt: Zeit!"
Fatih Örge, Apotheke am Ponzelar, Krefeld
"Uneingeschränkt zu empfehlen."
Herr Pigulla, Easy Apotheke Siegburg

Kontakt

Jetzt Potenziale ermitteln oder Termin vereinbaren.

Nehmen Sie jetzt Kontakt auf, um Optimierungspotenziale zu identifizieren und in messbare Ergebnisse umzuwandeln. Wir freuen uns auf den Austausch.

Nächster Schritt

Anliegen einordnen und passende Route wählen.

Die Kontaktseite bündelt allgemeine Beratungsanfragen. Für Kauf, Verkauf oder Nachfolge ist die Apothekenvermittlung der passende Einstieg.

Beratung und Rechnungsprüfung
Kundenportal und Rendite Plus
Apothekenvermittlung